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Mercoledì, 26 Settembre 2018 13:50

Organizzazione dell'incontro autunnale a San Cassiano: come prenotare, come arrivare, cosa portare

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Salve a tutte e a tutti, eccoci finalmente al nostro importante appuntamento, l'incontro autunnale di scambio e condivisione fra coordinatori aperto a tutti i soci di Wwoof Italia. Per far sì che tutto si svolga al meglio compilate per favore il MODULO DI PARTECIPAZIONE

 

COSA INDICARE NEL MODULO:

IMPORTANTE per L'ALLOGGIO: per una buona distribuzione nelle camere vi preghiamo di comunicarci quando arrivate e il numero di persone compilando il modulo on line entro e non oltre DOMENICA 7 OTTOBRE. Successivamente non saremo più in grado di garantirvi un letto. E' possibile che le circostanze vi impediscano di venire dopo aver prenotato il posto letto e / o un passaggio alla stazione: in questo caso avvisate per tempo. E' un atto di responsabilità che purtroppo molti hanno trascurato causando spreco di risorse, di lavoro e di tempo.

Nella Abbazia ci sono 14 camere con letti a castello da 2-4 o 6 letti, La colonia ha una camera doppia con bagno e due camerate con bagni da circa 25 posti l'una Portatevi sacco a pelo, asciugamani, coperte ecc. la biancheria da letto e da bagno non verrà fornita perché non disponibile. Troverete spazi esterni se volete organizzarvi con una tenda. I bambini sono benvenuti ma non sarà disponibile il servizio di babysitter per questa riunione. NON SONO AMMESSI ANIMALI NE DENTRO NE FUORI. NON C'È Wi-Fi e la connessione per i telefoni cellulari non è ottima,

 

CIBO: saremo in autogestione, c’è bisogno che tutti portino qualcosa da mangiare e condividere; comunicateci cio’ che potrete portare scrivendolo sul modulo, per organizzarci al meglio. Coloro che arrivano in macchina potrebbero portare dei piatti già pronti, chi arriva in treno potrebbe trovare più comodo portare qualcosa di confezionato (bottiglie di vino, salumi, formaggi, marmellate, miele eccetera). Federica e la sua bella squadra di aiutanti provvederanno ad un primo ed un secondo di base, tutto il resto dipende da cosa portiamo noi. Anche il servizio sara' auto-organizzato. Cio' ha funzionato benissimo l'anno scorso con tutti che aiutavano quando era necessario.

PULIZIA

Abbiamo bisogno di una ‘squadra di pulizie’ giornaliera per i bagni e le docce, il salone e il primo piano e anche alla fine degli incontri, domenica pomeriggio. All'arrivo vi verrà chiesto di indicare quando vi offrite per aiutare con questi compiti. In particolare domenica dopo pranzo servono almeno 6 persone che non debbano andare via subito. La stanza dove dormite e il bagno devono essere lasciati puliti prima della partenza. Abbiamo bisogno anche di persone per aiutare nella preparazione della sala da pranzo, lavare piatti etc.

RIMBORSO VIAGGIO

Chi ne ha necessita' comunichi che intende avvalersi del contributo per il viaggio: non saltiamo la partecipazione a causa di problemi economici!. Piuttosto cerchiamo di organizzare al meglio ROADSHARE Come lo scorso anno abbiamo pensato come poter condividere al meglio i viaggi per arrivare all'assemblea, sia per inquinare meno che per avere meno spese. Consigliamo pertanto di inserire il vostro percorso sul modulo. TRENI Verremo a prendervi solamente se confermate l'arrivo con una telefonata. Abbiamo già fatto troppi viaggi a vuoto. Vestiamoci bene nel caso faccia freddo!!

Letto 184 volte Ultima modifica il Mercoledì, 26 Settembre 2018 16:39